Datum: Dienstag, 22. Oktober 2019

Protokollarchiv

Niederschrift über die Sitzung des Pfarrgemeinderates Pluwig

                      am 05. September 2019


Anwesende:
Pfarrer Ralf-Matthias Willmes, Franz-Josef Kleinbauer, Dr. Ute Winter, Judith Hilgert

Rückblick Johannesfest 2019 und Ausblick 2020

Von den zusätzlich zu diesem Tagesordnungspunkt eingeladenen Personen der Vorbereitungsgruppe für das Johannesfest war leider niemand erschienen.

Erstmalig wurde das Johannesfest nur an einem Tag gefeiert. Trotz einiger Probleme im Vorfeld ist die Veranstaltung gut gelaufen. Bei einem Umsatz von 3.340,67 € konnte ein Reingewinn in Höhe von 1.588,25 € erzielt werden.

Franz-Josef Kleinbauer erläutert, dass er ab dem nächsten Jahr nicht mehr zur Organisation des Johannesfestes einladen wird. Zum Jahresende läuft seine Amtszeit als Vorsitzender des Pfarrgemeinderates offiziell aus. Judith Hilgert stellt fest, dass es trotz der Reduzierung auf einen Festtag auch in diesem Jahr äußerst schwierig war Personen für die Standdienste zu finden. Selbst einen Tag vorher waren noch nicht alle Standdienste komplett besetzt. Diese Problematik sollte offen kommuniziert werden (z.B. im Pfarrbrief). Sollten sich nicht genügend Personen für die Organisation und die Besetzung der Standdienste finden, kann im nächsten Jahr kein Johannesfest stattfinden.

Vorbereitung der Nachwahl  zum Verwaltungsrat

Für drei Mitglieder des Verwaltungsrates läuft zum Jahresende das Mandat aus. Da seitens des Bistums noch keine offizielle Regelung vorliegt, wie für die Übergangszeit bis zur Einführung der Pfarrei der Zukunft verfahren werden soll, einigen sich die Anwesenden darauf, zunächst die Entscheidung des Bistums abzuwarten.

Neuer Küsterdienst

Die Arbeit des Küsterteams ist zwischenzeitlich angelaufen. Da es bezüglich einiger Werktagsgottesdienste Abstimmungsprobleme gab,  wird ein weiteres Treffen des Küsterteams vorgeschlagen. Pfarrer Willmes wird die Termine für die diesjährigen Gottesdienste im Altenheim noch kurzfristig mitteilen.

Aufruf für eine Grundreinigung der Kirche

Pfarrer Willmes teilt mit, dass zum 01.08.2019 eine Reinigungskraft für Kirche und Johannesberghaus gefunden werden konnte. Die Kirche wird nun wieder regelmäßig gereinigt, ein zusätzlicher Aufruf ist somit nicht mehr notwendig.

Fahrbereitschaft für Gastpriester, die keinen Führerschein besitzen

Franz-Josef Kleinbauer teilt mit, dass die Fahrbereitschaft für einen Gastpriester ohne Führerschein in den Sommerferien nur schwer sichergestellt werden konnte.

Entwicklung neue Gottesdienstordnung

Das Protokoll der Sitzung des Pfarreienrates vom 12.06.2019 sowie die entsprechenden Anlagen wurden den Pfarrgemeinderatsmitgliedern übersandt. Alle Pfarrgemeinderäte werden gebeten, sich mit der Materie zu befassen und zu beraten, in welcher Form die Mitchristen angesprochen bzw. angeschrieben werden sollen.
Nach kurzer Diskussion wird einstimmig beschlossen, dass die Abstimmungszettel während eines kompletten Monats ausgelegt werden sollen und in jeder Messe dieses Monats auf die Abfrage hingewiesen werden soll.

Fest der Jubilare

Einerseits läuft zum Jahresende die offizielle Amtszeit des Pfarrgemeinderates aus, andererseits feiern die Eheleute Winter aus Gusterath im Dezember ihre Diamantene Hochzeit. Familie Winter hat nun vorgeschlagen nach der Sonntagsmesse am 15.12.2019 (Messe um 9.00 Uhr) zu einem gemeinsamen zweiten Frühstück ins Johannesberghaus einzuladen und damit beides zusammenzufassen. Es könnte ein Bogen zum Johannesfest geschlagen und gleichzeitig ein künftiges „Fest der Jubilare“ ausprobiert werden.
Die Anwesenden sichern ihre Unterstützung bei der Ausrichtung des Frühstücks zu und nehmen den Vorschlag einstimmig an.

Verschiedenes

Zu diesem Tagesordnungspunkt gibt es keine Wortmeldungen.

Die nächste Sitzung des Pfarrgemeinderates  findet

am Mittwoch, 30.10.2019 um 19.30 Uhr im Johannesberghaus statt.

Judith Hilgert (Schriftführerin)       

Niederschrift über die Sitzung
des Pfarrgemeinderates Pluwig am 24. April 2019

Anwesende:

Christina Dahmen, Ursula Dahmen, Franz-Josef- Kleinbauer, Dr. Ute Winter, Judith Hilgert

Fronleichnam

• am 20.06.2019 um 9.00 Uhr findet eine Messe mit anschließender Prozession statt

• musikalische Begleitung durch den Musikverein Gusterath  

• der Küsterdienst ist für diesen Vormittag gesichert  

• Christina Dahmen klärt folgende Punkte:
  - Aufhängen von Fahnen/ Fähnchen
  - Vorbeter
  - Absperrung durch Freiwillige Feuerwehr, kurzzeitiges Entfernen der Poller   

• Franz-Josef Kleinbauer schreibt die Texte der Liedblätter ab und bittet Michael Basten,

  sich um die Besetzung der Himmelträger und Träger für die Johannesfahne zu kümmern.    

• Mikrofonanlage klären   

• Judith Hilgert setzt sich mit der DJK und der Frauengemeinschaft in Verbindung,

  damit diese sich selbst um die Fahnenträger der eigenen Fahnen kümmern

 

Johannesfest 2019


• Franz-.Josef Kleinbauer fragt beim Weingut Steffes nach,

  ob von dort Weingläser zur Verfügung gestellt werden können.

• das Johannesfest findet erstmalig ausschließlich sonntags statt.

• statt Bier- und Weinstand soll ein Zelt für die Ausgabe von Getränken und Speisen

  vor dem Johannesberghaus aufgestellt werden.   

• zu einem weiteren Treffen der Vorbereitungsgruppe soll in Kürze eingeladen werden.

 

Stellenausschreibung Küsterdienst und Putzstelle


Die ausgeschriebenen Stellen konnten bisher nicht besetzt werden.

Für die Bildung eines Küsterteams war ein Faltblatt erstellt worden,

in dem um Mithilfe gebeten wurde.

Bisher erfolgten hierauf jedoch keine Reaktionen.

Mehrere Mitglieder des Pfarrgemeinderates teilten mit, dass alle persönlichen Anfragen

zu keinem Ergebnis geführt haben. Es verbleibt somit momentan bei den 5 Personen,

die sich anlässlich der Besprechung vom 26.03.2019 gemeldet haben.

 

Anhörung Pfarrei der Zukunft


Franz-Josef Kleinbauer teilte mit, dass sich der Katholikenrat gegen das geplante

Einkammersystem ausgesprochen habe.

Das formelle Anhörungsverfahren findet am 23.05.2019 um 19.00 Uhr

im Familienzentrum Waldrach statt.

Franz-Josef Kleinbauer bat um rege Teilnahme an diesem wichtigen Termin.

Die nächste Sitzung des Vorbereitungsteams für das Johannesfest  findet am

Dienstag, 28.05.2019, um 19.30 Uhr im Johannesberghaus statt.

 

Judith Hilgert (Schriftführerin)       

 

Niederschrift über die Sitzung

des Pfarrgemeinderates Pluwig am 25. April 2018

 
Anwesende:

Engelbert Felten, Ursula Dahmen, Monika Bouillon, Franz-Josef Kleinbauer


Der Termin für die heutige Sitzung war bereits am 18. Januar festgelegt worden.

Die formale Einladung erfolgte am 24. April ohne Tagesordnung.

Der PGR war sich einig, grundsätzlich über die allgemeine Lage der Pfarrei zu sprechen.

 


Johannesfest

Stand heute sind verschiedene Punkte der Planung noch unklar bzw. den Anwesenden

noch nicht bekannt:Standdienste, Angebot für Kinder, Musik oder andere Gestaltung des

Nachmittags,Einsatz einer Clownin.

Aufgrund dieser Lage zwei Monate vor dem Fest kann das Programm (Handzettel, Plakate)

noch nicht gedruckt werden.

Es war aufgefallen, dass die Sitzungen der Vorbereitungsgruppe nicht so besucht waren wie

in vergangenen Jahren.Es ist der Eindruck entstanden, dass das Interesse am Johannesfest

im Allgemeinen nachlässt.

Weil zudem offensichtlich eine Vielzahl von Pfarreiangehörigen an diesem ersten

Ferienwochenende schon verreist ist,muss eine Absage in Erwägung gezogen werden.

Die Anwesenden fassen eine Absage ins Auge,falls die noch offen stehenden Fragen nicht

bis zum Montag dem 14. Mai geklärt sind.

Das könnte natürlich nur im Einvernehmen mit den anderen Mitgliedern der

Vorbereitungsgruppe geschehen.

Grundsätzlich wäre erwägenswert, das Johannesfest künftig nur alle zwei Jahre zu veranstalten,

falls sich nicht doch noch genügend Personen für die Vorbereitung finden.

Dabei müssen die Termine der Karl-May-Festspiele berücksichtigt werden.

 


Johanneskaffee

Am 5. Mai ist der letzte geplante Termin (der vom PGR gestaltet wird). Es soll Wein (schon besorgt),

Alkoholfreies und Gebäck gereicht werden. Im Mai und Juni ist die Gottesdienstzeit für Pluwig

samstags um 19:00 Uhr,was keine günstige Zeit ist.

Der Johanneskaffee wird deshalb über die Ferien ausgesetzt und am Sonntag, dem 12. August

(Messbeginn 9:00 Uhr) wieder aufgenommen.

Einzelne Gruppen sollen angesprochen werden, die die Organisation wie bisher übernehmen

möchten.

 


Termine

Vorbereitungsgruppe Johannesfest: Montag, 11.Juni, 19:30 Uhr

PGR: Montag 23.Juli, 19:30 Uhr

 


Protokoll: Franz-Josef Kleinbauer

 

               

              Niederschrift über die Sitzung

des Pfarrgemeinderates Pluwig am 25. Februar 2019

 

Anwesende:

Christina Dahmen, Ursula Dahmen, Franz-Josef- Kleinbauer,

Dr. Ute Winter, Judith Hilgert

 

Sternsinger 2019

Die Sternsinger haben auch in diesem Jahr die Haushalte in Pluwig

und Gusterath nach vorheriger Anmeldung besucht.

Die Aktion ist gut verlaufen und es konnte ein gutes Sammelergebnis

erzielt werden. Die aus dem letzten Jahr bekannte Anmeldung über

Listen konnte aus Datenschutzgründen nicht erfolgen.

 

Bolivienkleidersammlung

Die diesjährige Bolivienkleidersammlung findet am 30.03.2019 statt.

Wie im Vorjahr soll die Sammlung als Bringsammlung erfolgen.

Der Sammelpunkt für Pluwig wird wieder der Kirchplatz sein.

Für Gusterath soll noch ein Hinweis im Amtsblatt erfolgen.

Das Bürgerhaus kann derzeit durch die Bauarbeiten nicht angefahren

werden. In Absprache mit dem Ortsbürgermeister könnte als neuer

Sammelpunkt der Festplatz vorgesehen werden.

Christina Dahmen klärt dies ab.

 

Ostern, Fronleichnam

In diesem Jahr findet in Pluwig keine Messe zu Ostern statt (Stand:

25.02.2019; Anmerkung: Weil für den Tag eine Küsterin gefunden

wurde, kann an Ostermontag nun doch eine hl. Messe stattfinden,

Stand: 26.03.2019).

Ob an Fronleichnam eine Messe gefeiert wird, steht momentan noch

nicht fest.

Auf die Ausschreibung der Küsterstelle hat sich bisher noch niemand

gemeldet.

 

Anhörungsverfahren Synode

Laut Schreiben des Generalvikars zum Anhörungsverfahren sollen die

Gremien in den Pfarreien, die zur 2. Phase der Errichtungen gehören,

und deren Amtszeit im Herbst 2019 endet, durch ein Übergangsmandat

arbeitsfähig erhalten bleiben. Neuwahlen sollen nicht stattfinden.

Franz-Josef Kleinbauer erklärte, dass er für die Übergangszeit nicht

mehr das Amt des Vorsitzenden ausüben möchte.

 

Andachten und Eucharistische Anbetungen

Die Mitglieder des Pfarrgemeinderates wollen Andachten und

Eucharistische Anbetungen in der Gusterather Kapelle im

14-Tage-Rhythmus anbieten.

Angedacht ist, jeweils am 1. Sonntag im Monat eine Eucharistische

Anbetung sowie am 3. Montag im Monat eine Andacht anzubieten.

Möglicherweise könnten auch 1 - 2 Kulturveranstaltungen im Jahr

in der Kapelle in Gusterath stattfinden.

Die Heizungsanlage in der Kapelle muss gewechselt werden.

Die Kosten hierzu stehen noch nicht fest. Ursula und Christina Dahmen

teilten weiterhin mit, dass nachgefragt wurde, ob in der Gusterather

Kapelle auch Taufen gespendet würden. In der Kapelle gibt es jedoch

kein Taufbecken.

Die nächste Sitzung des Pfarrgemeinderates findet am

Mittwoch, 24.04.2019, um 19.30 Uhr im Johannesberghaus statt.

 

Judith Hilgert (Schriftführerin)

 

Niederschrift über die Sitzung

des Pfarrgemeinderates Pluwig am 23. Juli 2018


Anwesende:

Engelbert Felten, Monika Bouillon, Christina Dahmen, Ursula Dahmen, Judith Hilgert,

Franz-Josef Kleinbauer

Nach einem geistlichen Impuls und der Begrüßung durch den Vorsitzenden erledigte

der Pfarrgemeinderat die Tagesordnung wie folgt:

 

1. Abnahme Protokoll vom 25.04.2018

Laut Protokoll findet der nächste Johanneskaffee am 12.08.2018 statt.

Da am 12.08.2018 jedoch keine Messe in Pluwig ist, soll der Termin

in den September verschoben werden. Am 23.09.2018 ist ein Familiengottesdienst geplant.

Franz-Josef Kleinbauer wird bei Dorothee Kupczik nachfragen,

ob die Beteiligten evtl. auch den Johanneskaffee ausrichten würden.

 


2. Rückblick auf das diesjährige Johannesfest

Bedingt durch den frühen Ferienbeginn war das diesjährige Johannesfest nicht so gut besucht,

was sich auf die Einnahmen niederschlägt. Im kommenden Jahr ist insbesondere darauf zu achten,

dass das Fest mehr beworben wird (z.B. mehrfache Anzeigen im Amtsblatt etc.).

Mit allen Organisatoren soll ein Gespräch zur Nachbereitung des Johannesfestes

und weiteren Planung für das kommende Jahr geführt werden.

Das Gespräch soll in der nächsten Sitzung des Pfarrgemeinderates unter TOP 1 geführt werden.

Bezüglich der Terminierung des Johannesfests fragt Judith Hilgert bei

Ortsbürgermeisterin Annelie Scherf nach, wann die Karl-May-Festspiele im kommenden Jahr

stattfinden und bis wann der Termin für denVeranstaltungskalender gemeldet werden muss.

 


3. Erfahrungen nach einem Jahr Andachten und Anbetungsstunden in der

   Gusterather Kapelle

Die Beteiligung bei den Anbetungsstunden hat nachgelassen, die Andachten werden weiterhin

gut besucht. Der Pfarrgemeinderat sprach sich dafür aus, sowohl Anbetungsstunden als auch

Andachten weiterhin anzubieten.

Im Gottesdienst 1 Woche vor der Anbetungsstunde könnte nach der Eucharistie auf die kommende

Anbetungsstunde hingewiesen werden. Evtl. sollte auch über eine Verschiebung der

Anbetungsstunde auf einen anderen Wochentag (z.B. Herz-Jesu-Freitag) nachgedacht werden.

 


4. ehrenamtliche Dienste in der Pfarrgemeinde (Küsterdienst, Totenläuten usw.)

Trotz mehrfacher persönlicher Anfragen und Aufrufen haben sich leider keine Personen

bereiterklärt, den Küsterdienst zu übernehmen. Christina Dahmen und Ursula Steuer,

die momentan den Küsterdienst versehen, sind beide berufstätig.

Dadurch wird es - sollten sich keine weiteren Personen finden -

bei den Gottesdiensten Einschränkungen geben.

 


5. Künftige Gestaltung des Tages der Ewigen Gebetes

Die Beteiligung am Tag des Ewigen Gebetes ist seit Jahren rückläufig.

Der Pfarrgemeinderat empfiehlt, die zukünftige Gestaltung im Pastoralteam zu thematisieren.

Möglich wäre z.B. eine Reduzierung auf 1 Betstunde, die dann gemeinsam von

der Frauengemeinschaft, dem Männertreff und dem Pfarrgemeinderat gestaltet würde.

Evtl. könnte der Tag des Ewigen Gebetesauch zentral für die Pfarreien Pluwig,

Schöndorf und Gutweiler angeboten werden.

 


6. Sonstiges

Zu diesem Tagesordnungspunkt gab es keine Wortmeldungen.

 


Die nächste Sitzung des Pfarrgemeinderates findet am Donnerstag, 13.09.2018, um 20.00 Uhr

im Johannesberghaus statt. Zu diesem Termin sollen auch die weiteren Organisatoren des

diesjährigen Johannesfestes eingeladen werden.

Eine weitere Sitzung des Pfarrgemeinderates findet am

Donnerstag, 08.11.2018, um 20.00 Uhr im Johannesberghaus statt.

 


Judith Hilgert (Schriftführerin)

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